Tips Mengurangi Titip Absen di Kantor dengan Mesin Fingerprint
Tahukah Anda jika mesin fingerprint dapat membantu perusahaan mengurangi risiko titip absen?
Absensi adalah masalah pokok HR pada sebuah perusahaan. Hal ini karena absensi kehadiran adalah salah satu komponen dalam penghitungan gaji pegawai. Pemotongan gaji biasanya akan dilakukan kepada karyawan yang tidak disiplin atau sering terlambat. Oleh sebab itu banyak karyawan yang melakukan rekam medis, ternyata sesuai dengan si kucing.
Mesin finger print adalah tools atau alat yang sudah banyak digunakan dalam sistem absensi karena dirasa memiliki banyak manfaat. Fingerprint memiliki verifikasi kehadiran yang lebih akurat dan personal, karena sidik jari setiap orang berbeda. Dengan adanya mesin fingerprint, maka tidak ada karyawan yang bisa titip absen.
Mengapa Harus Finger Print?
Jika Anda merasa pengawasan absensi secara manual sudah tidak efektif lagi, maka saatnya menggunakan mesin finger print untuk membantu absensi. Saatnya Anda berinvestasi pada teknologi fingerprint yang menawarkan berbagai manfaat sebagai berikut:
- Akurasi Tinggi
Pada absensi manual, Anda akan sulit untuk melacak jam berapa karyawan masuk karena akurasinya memang rendah hanya berdasarkan kepercayaan terhadap pernyataan karyawan. Namun berbeda dengan mesin fingerprint yang akan mencatat secara akurat kapan karyawan check in di tempat kerja. Mesin ini memiliki akurasi yang tinggi karena dapat merekam fingerprint karyawan sekaligus waktu perekamannya, sehingga tidak ada lagi alasan saat terjadi keterlambatan.
- Mengurangi Kecurangan
Salah satu manfaat terbesar dari mesin fingerprint adalah untuk mengurangi kecurangan karyawan. Beberapa karyawan yang mungkin bermalas-malasan berangkat kerja tapi tidak mau terlambat, biasanya akan melakukan praktik “titip absen” pada karyawan lainnya.
Hal ini tidak mungkin bisa dilakukan kembali jika perusahaan sudah menggunakan sistem absensi menggunakan mesin fingerprint. Sistem ini akan merekam dan mencatat waktu perekaman secara real time sehingga tidak dapat dimanipulasi.
- Efisiensi Tinggi
Dalam hal efisiensi waktu mesin sidik jari bisa dikatakan sangat efisien. Hal ini karena pencatatan dilakukan secara otomatis dan tidak memakan banyak waktu. Perekaman sidik jari pada mesin adalah kurang dari 1 menit, asalkan mesin dalam kondisi baik dan sensor sensitif.
Sangat berbeda dengan metode absensi yang menggunakan pencatatan manual seperti kartu absensi dan tanda tangan yang memakan waktu cukup lama bahkan bisa menyebabkan antrian absen mengular.
- Ramah Lingkungan
Banyak yang belum menyadari jika mesin fingerprint adalah alat absensi yang ramah lingkungan, karena tidak membutuhkan kertas dalam proses pencatatannya. Dengan begitu akan mengurangi penggunaan kertas dan alat tulis yang dibuat dengan bahan baku yang diambil dari alam.
Hal inilah yang menyebabkan fingerprint dapat menjadi produk yang lebih ramah lingkungan karena dapat mencegah penebangan pohon yang dibutuhkan sebagai bahan baku pembuatan kertas ataupun alat tulis.
- Meningkatkan Kedisiplinan
Dengan adanya mesin fingerprint di kantor, maka akan mendisiplinkan karyawan. Semua karyawan akan lebih bijak dalam mengatur waktu untuk bekerja. Seluruh karyawan akan berusaha untuk datang tepat waktu sesuai jadwal kerja yang sudah ditetapkan, bahkan biasanya akan datang lebih awal agar tidak terlambat saat melakukan fingerprint. Ini membuktikan jika mesin pencetak sidik jari dapat meningkatkan kedisiplinan karyawan.
- Penghematan Biaya
Dalam jangka waktu yang panjang, maka penggunaan sistem ini mampu mengurangi biaya operasional yang berhubungan dengan pengelolaan absensi manual. Tidak ada lagi kebutuhan untuk pembelian kertas dan alat tulis yang biasa digunakan untuk mencatat absen karyawan, karena semua bisa dilakukan secara otomatis tanpa kertas.
Dengan demikian uang perusahaan akan lebih hemat jika dibandingkan dengan absensi manual yang harus dicatat di atas kertas sebagai bukti fisik perekaman kehadiran karyawan.
Tips Cegah Titip Absen dengan Keamanan dari Hikvision
Titip absen menjadi salah satu tantangan dalam pencatatan kehadiran karyawan, terutama jika perusahaan masih menggunakan sistem manual atau kartu akses yang mudah digunakan oleh orang lain. Dengan mesin fingerprint, kehadiran karyawan dapat divalidasi berdasarkan sidik jari, sehingga pencatatan waktu masuk dan keluar menjadi lebih sulit dimanipulasi.
Selain untuk absensi, mesin fingerprint juga dapat mendukung kontrol akses ke area kantor tertentu. Sistem ini bisa dikombinasikan dengan CCTV untuk membantu HR memastikan bahwa data kehadiran sesuai dengan aktivitas karyawan di area kantor.
Rekomendasikan security system dari Hikvision seperti fingerprint dan CCTV untuk membantu perusahaan mengurangi risiko titip absen, meningkatkan akurasi kehadiran, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertib. Solusi pencatatan kehadiran berbasis cloud ini sangat cocok untuk lingkungan kerja yang berskala kecil, menengah dan besar yang dapat dioperasikan dengan cepat.
Dengan teknologi yang menggunakan metode otentikasi biometrik, akan memberikan akurasi dan efisiensi tinggi untuk kontrol akses. Hikvision menggabungkan antara teknologi biometrik yang memungkinkan pengenalan yang lebih cepat dengan kapasitas handal dan kinerja yang lebih baik.
Keamanan Hikvision menawarkan fitur cek hasil kehadiran sendiri melalui ponsel, melakukan check in / check out dari jarak jauh dan membuat 10 jenis laporan kehadiran. Anda juga bisa menggabungkan dengan teknologi kamera CCTV sebagai upaya pengawasan maksimal. Hal ini dapat mengatasi jika ada karyawan yang lupa melakukan absensi masuk atau keluar, sehingga bisa dipantau dari rekaman CCTV.[]
